Политика обработки персональных данных
Какие персональные данные собирает Наблюдатель, зачем, как долго хранит, кому передаёт и как вы можете ими управлять.
- Для аккаунта нам нужен только ваш email. Пароль храним в виде хэша — прочитать его не может никто, включая нас.
- Данные хранятся на серверах в России. Мы не продаём их и не используем для рекламы.
- Email, телефоны, ИНН, номера карт и пароли из ваших логов и трассировок агент скрывает ещё на вашем сервере.
- Узнать, исправить или удалить свои данные и отозвать согласие можно письмом на hello@nablserver.ru.
Это пересказ для удобства. Юридическую силу имеет полный текст ниже.
01Общие положения
Эта политика описывает, как [Наименование оператора] (далее — «Оператор», «мы») обрабатывает персональные данные пользователей сайта nablserver.ru и сервиса мониторинга «Наблюдатель», доступного по адресу app.nablserver.ru (вместе — «Сервис»).
Политика принята во исполнение Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон») и действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор получает от пользователей Сервиса. Политика опубликована в открытом доступе в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Закона.
- Оператор
- [Наименование оператора]
- ИНН
- [ИНН]
- ОГРН
- [ОГРН / ОГРНИП]
- Адрес
- [Адрес оператора]
- hello@nablserver.ru
02Термины
- Персональные данные — любая информация, прямо или косвенно относящаяся к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
- Обработка — любое действие с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- Пользователь — физическое лицо, которое пользуется сайтом или зарегистрировано в Сервисе, в том числе как представитель организации.
- Данные Клиента — метрики, логи, ошибки, трассировки, события и иные сведения, которые Пользователь передаёт в Сервис со своих серверов и приложений с помощью агента или API.
03Какие данные мы обрабатываем
| Категория | Состав |
|---|---|
| Учётные данные | Адрес электронной почты, хэш пароля, роль и дата регистрации. |
| Технические данные | IP-адрес, сведения о браузере (user-agent), дата и время входа и действий в Сервисе, журналы обращений к серверу. |
| Каналы уведомлений | Адреса электронной почты получателей, идентификаторы чатов Telegram и MAX, которые Пользователь указывает в настройках. |
| Обращения | Текст обращений в поддержку и переписка с Оператором. |
| Согласия | Факт, дата, время и редакция принятых документов, IP-адрес и сведения о браузере в момент согласия. |
| Хранилище браузера | Технические cookie и записи localStorage — подробно в Политике cookie. |
Мы не обрабатываем специальные категории персональных данных (о здоровье, убеждениях и т. п.) и биометрические персональные данные. Указывайте при регистрации только те данные, которые запрашивает форма.
04Данные из вашей инфраструктуры
Данные Клиента могут содержать персональные данные третьих лиц — например, пользователей вашего приложения. В отношении таких данных оператором является Пользователь (или организация, которую он представляет), а мы обрабатываем их по его поручению и только для работы Сервиса — в порядке, описанном в разделе «Обработка данных по поручению» Пользовательского соглашения.
Агент «Наблюдателя» обезличивает персональные данные ещё на сервере Клиента, до отправки в Сервис: адреса электронной почты, телефоны, ИНН, СНИЛС, номера банковских карт, пароли и токены заменяются масками. В открытом виде такие значения не покидают инфраструктуру Клиента.
05Цели и правовые основания
| Цель | Данные | Основание |
|---|---|---|
| Регистрация, вход и работа аккаунта | Учётные и технические данные | Согласие Пользователя (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона), исполнение Пользовательского соглашения (п. 5 ч. 1 ст. 6) |
| Отправка уведомлений о состоянии инфраструктуры | Каналы уведомлений, email | Исполнение Пользовательского соглашения |
| Служебные сообщения: безопасность аккаунта, изменения Сервиса и документов | Исполнение Пользовательского соглашения | |
| Ответы на обращения и поддержка | Email, обращения | Согласие Пользователя |
| Защита Сервиса от злоупотреблений, расследование инцидентов | Технические данные | Законный интерес Оператора (п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона) |
| Подтверждение полученных согласий | Согласия | Исполнение обязанности Оператора (ч. 3 ст. 9 Закона) |
06Как мы обрабатываем данные
Обработка ведётся автоматизированным способом. Мы выполняем с данными действия, перечисленные в разделе «Термины», в объёме, необходимом для достижения целей обработки.
Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации ведутся в базах данных, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 Закона).
Мы не принимаем решений, порождающих юридические последствия для Пользователя, исключительно на основании автоматизированной обработки, и не используем данные для рекламы и профилирования.
07Кому мы передаём данные
Мы не продаём персональные данные и не передаём их третьим лицам, кроме следующих случаев:
- Лицам, которые обрабатывают данные по нашему поручению: провайдеру облачной инфраструктуры, на серверах которого размещён Сервис, и почтовому сервису для отправки писем. Они обязаны соблюдать конфиденциальность и принимать меры защиты по ст. 19 Закона. Их перечень приведён в Согласии на обработку персональных данных.
- Мессенджерам, которые Пользователь сам подключает как канал уведомлений. Если вы подключаете Telegram, текст уведомлений и идентификатор чата передаются Telegram, серверы которого находятся за пределами Российской Федерации. Это трансграничная передача; она происходит только по вашему выбору — вместо Telegram можно использовать MAX или электронную почту.
- ИИ-ассистентам, которые Пользователь подключает к Сервису через MCP. Ассистент получает данные по токену Пользователя и по его запросу; передачу в этом случае инициирует сам Пользователь, а условия обработки определяет выбранный им поставщик ассистента.
- Государственным органам — в случаях и порядке, прямо предусмотренных законодательством РФ.
08Сроки хранения
| Данные | Срок |
|---|---|
| Учётные данные и каналы уведомлений | Пока существует аккаунт. После удаления аккаунта или отзыва согласия — уничтожаются в течение 30 дней. |
| Журналы обращений к серверу | До 6 месяцев. |
| Обращения в поддержку | 3 года с момента последнего сообщения. |
| Записи о согласиях | Пока действует согласие и 3 года после его отзыва — чтобы подтвердить законность обработки. |
| Данные Клиента | Сроки, указанные в Сервисе: например, трассировки — 7 дней (с ошибками — 30 дней), события и логи — 30 дней. При удалении проекта или аккаунта — удаляются. |
По достижении целей обработки или по истечении сроков данные уничтожаются либо обезличиваются, если иное не требует закон.
09Ваши права
В соответствии со ст. 14–17 Закона вы вправе:
- получить сведения о том, какие ваши данные мы обрабатываем, зачем, как долго и кому передаём;
- потребовать уточнить данные, если они неполные, устаревшие или неточные;
- потребовать заблокировать или уничтожить данные, если они обрабатываются незаконно или не нужны для заявленной цели;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- обжаловать наши действия в Роскомнадзоре или в суде.
Чтобы воспользоваться правами, напишите на hello@nablserver.ru с адреса, указанного в аккаунте. Мы ответим в течение 10 рабочих дней; срок может быть продлён ещё на 5 рабочих дней — в этом случае мы сообщим причину.
После отзыва согласия мы прекратим обработку и удалим аккаунт, кроме данных, которые обязаны или вправе хранить по закону. Продолжить пользоваться Сервисом без аккаунта нельзя.
10Как мы защищаем данные
- соединения с сайтом, Сервисом и агентом шифруются по протоколу TLS;
- пароли хранятся только в виде криптографического хэша (bcrypt);
- ключи доступа к каналам уведомлений и внешним хранилищам хранятся в зашифрованном виде;
- персональные данные в Данных Клиента обезличиваются агентом до отправки в Сервис;
- доступ сотрудников к данным ограничен и предоставляется только для выполнения их обязанностей;
- ведётся журнал действий и мониторинг инцидентов. Об утечке персональных данных мы уведомим Роскомнадзор в сроки, установленные ст. 21 Закона, и затронутых Пользователей.
11Изменения политики
Мы можем обновлять политику — например, при изменении Сервиса или законодательства. Новая редакция действует с момента публикации на этой странице. О существенных изменениях сообщим письмом на email аккаунта. Вопросы по политике и обработке данных направляйте на hello@nablserver.ru.
Ответим на запрос о ваших персональных данных в течение 10 рабочих дней.